ناد
فناوری اطلاعات، چهره دنیا را در جنبه های گوناگون تغییر داده است. ارائه سرویس ها در کوتاهترین زمان، با حداکثر سهولت، با شیوه های منعطف و رعایت جنبه های امنیتی داده ها بعنوان ارزش افزوده و جزو بایدها به حساب می آید.در حوزه آموزش عالی نیز با توجه به افزایش روز افزون تقاضا و حجم ارائه خدمات، استفاده از فناوری اطلاعات جزو ملزوماً غیر قابل چشمپوشی به حساب می آید.
راه حل نظام اطلاعات دانشگاهی شرکت مدارگسترش فناوری اطلاعات که با نام تجاری "ناد" ارائه می گردد؛ آخرین نسل سیستمهای مدیریت دانشگاهی بوده که حاصل تجربیات فراوان شرکت و پرسنل آن دراین زمینه می باشد. ناد مبتنی بر فناوری های لبه ای روز دنیا تولید گردیده، پیاده سازی آن انعطاف پذیرو مقیاس پذیر می باشد. با استفاده از ناد امکان اجرای وظایف مربوط به مدیریت دانشگاه، بصورت توزیع شده در هر زمان و مکان موجود می باشد. ناد بر اساس تحلیل و بررسی نظامهای آموزشی مختلف در دانشگاه های گوناگون، ساختار عملکرد نیازمندیهایشان ایجاد گردیده است. ترکیب منحصر به فرد عملکردهای تعبیه شده با مجموعه مهارتهای توسعه سیستم های بزرگ مدارگسترش، ناد را به راه حلی بی رقیب در این زمینه تبدیل نموده است.
ناد سیستم مدیریت دانشگاهی با رویکرد مدیریت منابع سازمانی
دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی عموما، سازمانهایی متوسط و بزرگ با منابع سازمانی متنوع می باشند. ارائه استاندارد برای افزایش کارایی و استفاده بهینه از منابع سازمانی در دنیای فناوری اطلاعات امروزه رویکرد مدیریت سازمانی می باشد.
ناد نیز به جهت کلی نگریی که در روال ایجاد آن وجود داشته است از این رویکرد پیروی می نماید. به زبان ساده تر، تمامی منابع موجود در یک موسسه آموزش عالی توسط ناد قابل مدیریت و برنامه ریزی می باشند. تمامی پیمانه های عملیاتی ناد هم به صورت مستقل قابل استفاده می باشند و هم در رابطه با یکدیگر بصورت مجتمع قابل استفاده می باشند
این قابلیت، ناد را از سایر سیستمهای موجود در این زمینه مستقل می نماید. چرا که هر موسسه بر اساس نیازمندی های موجود و آتی خو قابلیت استفاده از پیمانه های مربوطه را دارا می باشد.هر موسسه ای نیازمندیها و محدودیت های خاص خود را دارد. برای پاسخگویی به این نیازمندی ها، ناد به عنوان یک سیستم مدیریت منابع سازمانی قابلیت تطابق کامل با نیازمندی های موسسه استفاده کننده را در طی روال پیاده سازی خواهد داشت. قابل ذکر است که موسسه هم با استفاده از بهین روشهای موجود در ناد، قابلیت بهبود روشهای اجرایی موجود در موسسه را دارا می باشد.
ناد بعنوان راه حل جامع
ناد نه فقط یک نرم افزار، بلکه یک راه حل جامع مدیریت دانشگاهی است. راه حل بودن ناد به معنی وجود تمامی مولفه های مورد نیاز (نرم افزار، شیوه شناسی اجرا و بهین روشها) برای تضمین پیاده سازی موفقیت آمیز و استفاده کارا و موثر از تاد می باشد.مفهوم جامعیت در وجوه و مراحل مختلف قابل درک است: در نرم افزار ناد، که طیف وسیعی از توابع عملکردی مورد نیاز دامنه سیستم مدیریت دانشگاهی (آموزش، پژوهش و دانشجویی) را پوشش می دهد؛ در شیوه شناسی اجرا و نگهداری ناد، که تضمینی بر اجرایی سازی موفق سیستم و ارائه حداکثر بازدهی در طول عمر سیستم می باشد؛ و همچنین بهین روشهای پیشنهادی ناد برای نظام اطلاعات دانشگاهی، که حاصل تجربیات اجرای موفقیت آمیز ناد در تعدادی از بزرگترین دانشگاه های کشور است.در واقع استفاده کننده ناد نه فقط از یک سیستم نرم افزاری، بلکه از تجربیات انباشته سایر استفاده کنندگان ناد بهره می برد.
شیوه های منعطف خرید
برای فراهم آوردن حداکثر دسترسی برای سازمانهای علاقمند به امکانات ناد، شیوه های منعطف و مختلفی برای خرید در نظر گرفته شده است. سازمانها قادر خواهند بود تا بسته به شرایط و امکانات خود از بین این روند ها، شیوه مناسبی را انتخاب نموده و به راه حل جامع ناد، دسترسی یابند. با این وجود، دیگر هیچ عذری برای ارائه بهترین سرویس در موسسات آموزش عالی پذیرفته نیست!
- اطلاعات پایه ای سیستم آموزش
اطلاعات پایه ای سیستم آموزش علاوه بر ارزش اطلاعاتی مستقلی که داراست، زیر ساخت اطلاعاتی سیستم جامع آموزش را تشکیل می دهد. کلیه داده های پایه قابل استفاده در فرآیندها و پیمانه های مختلف در این بخش تعریف می گردد.
- تعریف رشته های تحصیلی
- تعریف رشته های تحصیلی در مقاطع و سیستم های آموزشی
- تصویب درس
- تعیین روابط دروس (پیشنیازی، همنیازی، ضدنیازی، معادل و ...)
- تعریف موضوعات برنامه ریزی
- مدیریت دوره های تحصیلی
- واحدهای آموزشی:
- تعریف اساتید
- تعریف اساتید راهنما و تخصیص دانشجویان تحت مشاوره و راهنمایی
- تخصیص فضا و مکان
- تعریف رشته ها و دروس واحد
- تعریف چارت تحصیلی
- كنترل ثبت نام بر خط توسط كارشناس آموزش
نظر به فشرده بودن زمان ثبت نام و وجود الزام در نهايي سازي ثبت نام دانشجويان، فرآيند كنترل ثبت نام بر خط توسط كارشناس آموزشي تدوين شده است. كارشناس آموزشي علاوه بر كنترل وضعيت ثبت نامي دانشجويان و اعمال مجوزهاي لازم بر اساس خواستهاي داده شده و رد يا تائيد ثبت نام، مي تواند با استفاده از گزارشات مديريتي مربوطه، از روند پيشرفت انتخاب واحد و يا وضعيت كلاس درس ها اطلاع لازم را حاصل نمايد. همچنين در اين فرآيند جهت ثبت نام اتوماتيك دسته اي دانشجويان، عمليات تعريف الگوي انتخاب واحد، تعيين افراد در برگيرنده و اجراي اتوماتيك آن نيز ديده شده است.
اساتيد راهنما و كارشناسان مالي نيز به عنوان گونه اي از كارشناسان آموزشي، به نوبه خود اقدام به بررسي وضعيتهاي مربوطه بصورت برخط نموده و اقدام به رد يا تائيد آنها مي نمايند. در نهايت ثبت نام دانشجو داراي اعتبار شده و از سيكل فرآيند خارج خواهد شد.
- كارشناس آموزش:
- مديريت ثبت نام دانشجو
- بررسي وضعيت ثبت نام دانشجو
- اعتبار بخشي و اعمال مجوزهاي لازم جهت اعتبار بخشي دروس اخذ شده توسط دانشجو
- صدور فيش مالي (براي دانشجويان مشمول)
- صدور تائيديه انتخاب واحد و چاپ برگه انتخاب واحد
- مشاهده و چاپ كارنامه
- گزارش انتخاب واحد
- تعريف الگوي انتخاب واحد مجموعه اي
- استاد راهنما:
- بررسي وضعيت ثبت نام دانشجو
- مشاهده و چاپ كارنامه
- حسابدار (كنترل كننده وضعيت مالي)
- تائيد / رد مالي انتخاب واحد
- صدور فيش مالي (توليد شده توسط سيستم)
- تقسيط و زمانبندي پرداخت
- گزارش هاي انتخاب واحد
- گزارش هاي كنترلي
- گزارش هاي عملياتي
- گزارش هاي آماري و مديريتي
- برنامه ريزي
فرآيند برنامه ريزي از دو بعد برآورد پتانسيل آموزشي (برنامه ريزي پيش انتخاب واحد) و برنامه ريزي واقعي (برنامه ريزي انتخاب واحد)داراي كاربري مي باشد. اين فرآيند در بخش اول به تعريف منابع مورد نياز نظير استاد، دروس قابل ارائه استاد، دروس قابل ارائه واحد آموزشي، فضاي آموزشي و گروه هاي درسي مي پردازد. در اين بخش پس از اجراي پيش انتخاب واحد، ميزان تقاضا در هر درس و اولويت در رزرو آن مشخص مي شود.
در بخش دوم، بر مبناي نيازمنديهاي آموزشي بدست آمده اقدام به برنامه ريزي نهايي مي گردد. در برنامه ريزي نهايي علاوه بر تكميل جزئيات اطلاعاتي مربوطه،با بكارگيري بسته مديريت منابع كليه منابعي مه بطور مشترك از جانب مالكين متفاوت مورد استفاده قرار مي گيرند مديريت شده و بطور اتوماتيك از تداخل آنها جلوگيري خواهد شد. با استفاده كامل از برنامه ريزي مديريت منابع مي توان به برنامه ريزي خود كار دست يافت.
- موضوعات برنامه ريزي
- برنامه ريزي آموزشي و تعيين بازه هاي كاري و تعيين شرايط
- زمانبندي استفاده از مكان
- تعيين دروس پيشنهادي اساتيد و زمان همكاري اساتيد و در نهايت ارائه برنامه هفتگي استاد
- تعريف دروس قابل ارائه
- گروه بندي دروس قابل ارائه جهت پيش انتخاب واحد
- تعريف كلاس درس و تعيين شرايط اخذ
- كنترل تداخل منابع براي مكان و استاد
- مديريت برنامه ريزي كلاس درس در زمان برنامه ريزي و حين ثبت نام:
- باز و بسته كردن يك كلاس جهت امكان ثبت نام توسط دانشجويان
- انحلال كلاس ها
- نقل و انتقال دانشجويان بين كلاس ها
- گزارش هاي برنامه ريزي
- گزارش هاي كنترلي
- گزارش هاي عملياتي
- گزارش هاي آماري و مديريتي
- فارغ التحصيلي
با فارغ التحصيل شدن دانشجو عملاً كليه پرونده هاي وي در موسسه آموزشي مربوطه بسته خواهد شد. اين عمل مستلزم اجرا و كنترل فرآيندهاي متفاوت نظير تراز مالي، ترخيص از تسويه در كتابخانه و ... مي باشد. اولين گام در تسريع اين امر، شناسائي فارغ التحصيلان آتي است كه بر اساس مبناهاي تعريف شده بطور اتوماتيك در اين سيستم انجام خواهد شد. پس از شناساييدانشجويان در شرف فارغ التحصيلي، مهمترين بخش تطبيق دروس گذرانده و دروس الزامي است كه بطور خودكار انجام خواهد شد.
فرآيند تطبيق واحد در هر لحظه از تحصيل قابل اجراست و ابزار مفيدي در جهت بررسي روند پيشرفت تحصيلي دانشجويان مي باشد. بدليل اهميت فرآيند صدور مدرك تحصيلي، جهت ثبت و مديريت صحت عمليات، مراجع ذيصلاح از اين طريق فرآيندثبت درخواست و رسيدگي به آن اقدام به فارغ التحصيلي فرد نموده و مدرك مربوطه صادر خواهد شد.
- تطبيق واحد خودكار و دستي دانشجو
- شناسايي فارغ التحصيلان
- عمليات اوليه فارغ التحصيلي
- مديريت فارغ التحصيلي و تسويه حساب
- غير فعال كردن شناسه كاربري سيستم و پست الكترونيكي
- صدور دانشنامه